：展会工作分工安排表撰写指南
在组织一场成功的展会时，合理的工作分工至关重要。以下是一个展会工作分工安排表的撰写指南，通过表格形式展示，以便于您理解和应用。
| 工作内容 | 负责部门/人员 | 具体任务 | 完成时间 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 展前准备 | 市场部 | 负责市场调研、目标客户筛选、展位预订 | 提前3个月 | 需与销售部沟通，确保客户信息准确 |
| 展前准备 | 销售部 | 负责客户邀请、展前培训、展品运输协调 | 提前2个月 | 确保客户按时到达，展品安全运输 |
| 展前准备 | 物流部 | 负责展位搭建、展具租赁、现场布置 | 提前1个月 | 检查展位设施，确保现场整洁美观 |
| 展前准备 | 营销部 | 负责宣传推广、媒体邀请、展会资料准备 | 提前2个月 | 确保宣传资料到位，媒体邀请成功 |
| 展前准备 | 财务部 | 负责展会预算、费用报销、合同签订 | 提前3个月 | 审核费用预算，确保资金合理使用 |
| 展会期间 | 市场部 | 负责接待客户、解答疑问、收集反馈 | 展会期间 | 保持热情，提高客户满意度 |
| 展会期间 | 销售部 | 负责洽谈业务、签订合同、订单处理 | 展会期间 | 确保合同条款明确，订单准确无误 |
| 展会期间 | 物流部 | 负责展品回收、现场维护、展位拆除 | 展会结束后 | 确保展品安全回收，现场无遗留物品 |
| 展会期间 | 营销部 | 负责收集媒体反馈、整理客户资料、展会 | 展会结束后 | 归纳经验，为下次展会提供参考 |
| 展会结束后 | 财务部 | 负责费用结算、账目核对、审计报告 | 展会结束后 | 确保费用结算准确，审计报告完善 |
注意事项：
在编写分工安排表时，要充分考虑各部门的职责和任务，确保分工合理。
明确每个任务的完成时间和负责人，便于跟踪和监督。
设置备注栏，记录特殊情况或重要事项，以便后续查阅。
定期召开会议，沟通各部门的工作进展，确保展会顺利进行。
根据实际情况，对分工安排表进行适时调整，以提高工作效率。
通过以上指南，相信您能够撰写出一个全面、合理的展会工作分工安排表，为展会成功奠定基础。
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